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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
行政在公司中扮演著支持、協調與管理的角色，確保公司內部日常運營的順暢進行。以下是行政的具體職責內容：
1、日常辦公管理：
?負責日常辦公環境的維護，確保辦公環境的整潔和舒適，包括辦公設備的采購、庫存管理和發放，控制成本在合理范圍內，確保員工工作所需設備齊全且正常運行。
?管理公司文檔資料，包括歸檔、借閱和保密工作，確保文檔的完整性和安全性。
?管理公司固定資產及辦公設備，確保設備完好且按需分配。
2、文檔與資料管理：
?負責公司文件的收發、歸檔和保密工作，建立和維護文檔管理系統。
?整理并歸檔會議記錄和各類文件，提供必要的行政支持。
3、接待與通訊：
?接待來訪客人，包括客戶、供應商等，并提供基本的咨詢和指引。
?管理公司內外部的通訊聯系，包括郵件、傳真、電話等，確保信息傳遞暢通。
4、行政事務處理：
?處理員工出差、請假等行政事務，包括訂票、酒店預訂、行程安排等。
?負責公司通訊錄、名片、工作證等的制作和更新。
?協助處理員工報銷單據，確保符合公司政策和財務規定。
5、行政費用管理：
?處理公司各項行政費用報銷事宜，確保費用合規并按時結算。
?監控行政費用預算執行情況，提出成本控制建議。
6、員工支持與福利管理：
?處理員工入職、離職、轉崗等日常人事檔案管理，確保員工信息準確無誤。
?參與公司員工福利計劃的制定與實施，包括員工活動組織、節假日福利安排等。
?解答員工關于公司政策、流程等方面的咨詢，提供必要的支持和幫助。
7、會議與活動組織：
?協助組織公司內部會議、培訓等活動，包括場地布置、資料準備、茶歇安排等。
?必要時負責會議紀要的撰寫和分發，確保會議內容得到準確傳達。
8、外部關系協調：
?與物業公司、供應商等外部合作伙伴保持良好溝通，確保公司日常運營所需服務得到及時提供。
?協助處理公司對外關系的建立和維護，包括與政府部門、行業協會等的聯系。
9、其他臨時任務：
?完成公司領導交辦的其他臨時性任務，確保工作的高效完成。
?保持與各部門間的良好溝通，提高行政工作效率。
招聘要求
影視傳媒公司在招聘行政人員時，通常會考慮以下要求：
1、教育背景：
?大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。
?具備一定年限的相關工作經驗，熟悉影視傳媒公司運作者優先。
2、工作經驗：
?有相關工作經驗，熟悉影視傳媒公司工作流程者優先。
?具備良好的職業素養和保密意識，能夠處理敏感信息。
3、技能要求：
?熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint、A等）和辦公設備（如打印機、掃描儀等）。
?具備良好的溝通能力和協調能力，能夠處理多任務并有效安排時間、保持工作條理清晰。
?具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速熟悉公司流程和政策。
?具備一定的財務知識，能夠處理簡單的財務報銷和預算管理工作。
?具備良好的文字處理能力和數據分析能力。
4、個人素質：
?工作細致認真、積極主動、有責任心，具備較強的責任心和敬業精神。
?具備良好的團隊合作精神和服務意識，能夠且愿意為團隊提供優質的行政支持。
?具備較強的抗壓能力和應變能力，能夠處理突發事件和緊急情況。
5、形象與態度：
?形象氣質佳，具備良好的職業素養和接待禮儀。
?工作積極主動，態度熱情友善，能夠代表公司形象展現出專業的服務水準。
注：聯系我時，請說是在哈爾濱人才網上看到的。
工作地點
地址：太原小店區太原-小店區清控創新基地D座
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職位發布者
HR
山西偉瑋影視文化有限公司
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