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Overview of the Position:
- 協助部門經理擬定/更新行政相關管理制度，整理行政部文檔記錄，做好文檔管理；
- 協助部門經理管理行政部服務商及相關管理工作，包括保潔、綠植租賃、供餐、班車服務等方面，例如定期檢查、問題協調、跟蹤解決、定期會議等，并做好檢查記錄；
- 行政部客用品、消耗品和文具的盤點、訂購、驗收、出入庫和驗收管理；
- 核對行政部支出賬單，做好對賬和安排采購訂單工作；
- 負責部門內相關用品詢價需求、安排采購等工作；
- 負責餐卡制作、卡機管理及用餐數據管理；
- 協助部門經理組織公司的全員活動，例如家庭日、出游、年會等工作；
- 負責行政部固定資產盤點；
- 與行政前臺相互支持，承擔行政前臺日常工作；
- 部門經理安排的其他工作 。
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