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工作職責： 1.制定并完善公司行政管理體系，確保行政工作的高效、規(guī)范運行，為公司日常運營提供有力支持。 2.負責公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、布置和維護，包括辦公設(shè)備、設(shè)施的采購、安裝、維修及日常管理，確保辦公環(huán)境的舒適與安全。 3.組織協(xié)調(diào)各類行政會議，包括會議的籌備、通知、記錄及后續(xù)跟進工作，確保會議決策的有效執(zhí)行。 4.管理公司檔案資料，建立完善的檔案管理制度，確保文件資料的完整性、準確性和保密性。 5.負責公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、車輛等的管理與調(diào)配，確保員工的飲食、住宿和交通需求得到滿足。 6.管理公司固定資產(chǎn)，建立資產(chǎn)臺賬，定期盤點，確保資產(chǎn)的合理使用和保值增值。 7。協(xié)調(diào)處理公司與外部供應(yīng)商、服務(wù)商的合作關(guān)系，確保各項服務(wù)的質(zhì)量和及時性。 8.負責公司企業(yè)文化建設(shè)，組織策劃各類文化活動，如員工生日會、團建活動、年會等，增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。 9.推廣公司企業(yè)文化，通過內(nèi)部宣傳渠道（如公司內(nèi)刊、宣傳欄等）傳播企業(yè)價值觀和理念，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。 10.制定年度行政預算，合理規(guī)劃行政費用支出，確保行政成本的可控性。 定期分析行政費用支出情況，提出成本控制建議和優(yōu)化方案，不斷提升行政資源的利用效率。 三、任職要求 1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，具備豐富的行政事務(wù)處理能力和團隊管理經(jīng)驗。 3.熟悉行政管理流程，掌握辦公自動化軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的熟練操作，具備良好的公文寫作能力。 4.具備一定的財務(wù)知識，能夠獨立完成行政預算編制和成本控制工作。 5.熟悉后勤保障工作，了解食堂、宿舍、車輛管理等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。 6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司各部門及外部單位保持良好的合作關(guān)系。 7.有較強的責任心和敬業(yè)精神，能夠承受工作壓力，確保各項工作任務(wù)的順利完成。 8.具備良好的團隊合作精神，能夠帶領(lǐng)團隊高效完成各項工作任務(wù)。 9.具有較強的學習能力，能夠快速適應(yīng)公司發(fā)展變化，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)。