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崗位職責：

1) 辦公支持：負責辦公用品的申請（采購）、領用、分發及維修等，以及辦公物料、辦公環境環境以及固定資產的日常管理；負責引導和監督新員工入職手續的落實，并協同郵箱、溝通群、企業賬號等相關信息的確認；負責熟悉集團費用管理機制，指導和審核部門費用報銷；負責日常出勤的管理，包括打卡、請假等；負責銜接集團，做好生日節日福利的安排、申領、分發等動作

2) 會務及活動支持：制定會議管理制度，做好會議相關物料的管理；組織和落實重大會議，做好會議通知，并輸出會議紀要；結合客戶接待需要，落實用車、用餐、參觀、會談等接待事項安排；結合部門安排，落實部門團建活動/培訓活動組織和落實

3) 文檔管理：負責建立部門文檔管理制度，確保重要資料信息的留存；建立文檔臺賬，收集歸檔各部門文件資料；落實文檔的配置管理，結合文檔更新迭代做好版本管理

4) 其他協同：熟悉公司文化、相關流程、及規章制度，引導新員工適應企業環境；協同組織文化活動的策劃和執行，優化文化環境；協同部門領導安排的其他事項

任職要求：

1) 具備行政相關工作經驗優先，應屆也可；

2) 熟悉會議組織基本流程、事項，了解檔案管理基本原則，了解客戶接待基本操作

3) 熟練掌握Office辦公軟件，外語CET4及以上，具備基本公文撰寫能力

4) 溝通、協調、規劃能力強；工作細致認真、思路清晰、責任心強

5) 行政、文秘等相關專業，本科及以上學歷

職位福利：節日福利、五險一金、餐補、通訊補助、帶薪年假、定期體檢、交通補助