哈爾濱
根據(jù)學(xué)院工作需要，現(xiàn)公開招聘管理人員(勞務(wù)派遣)，具體招聘事宜如下：
一、招聘崗位和崗位職責(zé)
(一)招聘崗位：綜合管理工作文員1人;科研管理工作文員2人。
(二)崗位職責(zé)：
1.綜合管理工作文員：
(1)負(fù)責(zé)教職工基本資料數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、管理及信息化建設(shè)、博士后及博士后流動(dòng)站管理、進(jìn)出站材料審核;協(xié)助教師辦理聘用手續(xù)、教師培訓(xùn)等工作;
(2)協(xié)助教師崗位聘任、職稱評(píng)聘、年度、聘期考核工作;
(3)協(xié)助固定資產(chǎn)管理、年度通用資產(chǎn)配置計(jì)劃、固定資產(chǎn)清查、管理、報(bào)廢、數(shù)據(jù)庫更新等;協(xié)助安全隱患排查、學(xué)院安全培訓(xùn)、基建維修維護(hù)等工作;
(4)學(xué)院報(bào)刊資料訂閱、往來信函收發(fā)、記錄及通知、傳達(dá)、對(duì)外介紹信開具等工作;協(xié)助學(xué)院重要活動(dòng)、會(huì)議的會(huì)務(wù)組織協(xié)調(diào)、學(xué)院文件、資料歸檔等工作。
2.科研管理工作文員1：
(1)質(zhì)量體系工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定完善本單位的質(zhì)量體系相關(guān)制度，組織學(xué)院的體系檢查及認(rèn)證工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量體系程序文件的編制及落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織下屬研究所開展質(zhì)量體系要求的相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)對(duì)一般研制類產(chǎn)品項(xiàng)目的過程節(jié)點(diǎn)監(jiān)督、檢查和組織評(píng)審活動(dòng);負(fù)責(zé)采購和外包合同初審;負(fù)責(zé)質(zhì)量體系人員的資格審核、培訓(xùn)與考核工作。
(2)科研項(xiàng)目日常管理工作。組織進(jìn)行科研項(xiàng)目及院管項(xiàng)目的組織申報(bào)、評(píng)審、檢查、結(jié)題等管理工作;審核備案科研項(xiàng)目;辦理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有關(guān)工作;科研項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的調(diào)查與反饋工作;填寫新簽訂科研項(xiàng)目信息系統(tǒng)，審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到款，負(fù)責(zé)學(xué)院各類科研合同及相關(guān)分合同的審核工作;負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目的資產(chǎn)認(rèn)定、預(yù)開發(fā)票及經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作;學(xué)院科研管理費(fèi)用進(jìn)行出納管理工作;負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。
3.科研管理工作文員2：
(1)學(xué)院引智項(xiàng)目(專項(xiàng)引進(jìn)國外人才項(xiàng)目)的申請(qǐng)、申報(bào)、 執(zhí)行、總結(jié)和管理;短期外國專家、學(xué)者的來訪邀請(qǐng)手續(xù)的辦理 和經(jīng)費(fèi)資助管理;對(duì)國家外國專家局、教育部、工信部國際交流 與合作項(xiàng)目的申請(qǐng)、執(zhí)行、總結(jié)與管理;學(xué)院網(wǎng)站國際交流新聞 的發(fā)布與管理;外事接待工作。
(2)學(xué)院因公出訪團(tuán)組的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織以及出訪手續(xù)辦理工作; 學(xué)院各類因公出訪人員的審批、護(hù)照、簽證等管理與服務(wù)工作; 學(xué)院來訪外賓的邀請(qǐng)、接待、翻譯、安排和組織工作;學(xué)院國際 交流與合作基金項(xiàng)目的歸口管理工作;學(xué)院對(duì)外合作院校、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)系與洽談工作。
(3)對(duì)國外高校、科研機(jī)構(gòu)的交流事務(wù)與校際關(guān)系及項(xiàng)目推進(jìn)工作;對(duì)現(xiàn)有的中外合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目牽頭進(jìn)行管理、服務(wù)，開發(fā)新的中外合作項(xiàng)目;國際組織信息收集和學(xué)校國際組織后備人才的遴選、推薦;重要國際聯(lián)盟及國際聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室(ICNAME、特種船國際研究中心等)進(jìn)行活動(dòng)組織;學(xué)院各類國際會(huì)議的審批手續(xù)及組織協(xié)調(diào)工作;海外留學(xué)項(xiàng)目的開發(fā)和具體實(shí)施工作;外籍教師的日常管理。
(4)負(fù)責(zé)ICNAME單位成員和個(gè)人成員的聯(lián)絡(luò)和對(duì)接工作，以及成員信息的整理與更新;負(fù)責(zé)ICNAME有關(guān)工作活動(dòng)(年會(huì)、理事會(huì))的組織協(xié)調(diào)工作，以及媒體宣傳工作;開展ICNAME相關(guān)的管理制度的制定和修訂工作;落實(shí)和執(zhí)行ICNAME負(fù)責(zé)人相關(guān)管理工作。
(5)負(fù)責(zé)船舶數(shù)字與智能技術(shù)研究院等新型科研機(jī)構(gòu)相關(guān)管理行政工作。
(6)負(fù)責(zé)相關(guān)宣傳工作，負(fù)責(zé)網(wǎng)站及公眾號(hào)公開信息的定期更新，相關(guān)新聞等起草及發(fā)布。
二、報(bào)名基本條件
1.年齡30周歲以下，具有良好的政治素養(yǎng)，能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé)，具有吃苦耐勞精神;
2.具有本科及以上學(xué)歷，理工科專業(yè)畢業(yè)或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具有英語四級(jí)及以上證書;
4.熟練使用日常辦公及數(shù)據(jù)庫軟件，具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;
5.具備較強(qiáng)的的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力;
6.具有責(zé)任感與擔(dān)當(dāng)意識(shí)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，具有一定的抗壓能力。
三、招聘說明
1.擬聘人員體檢合格方可入職(體檢費(fèi)用自行承擔(dān))，試用期6個(gè)月，考核合格后正式聘用;
2.聘用人員按勞務(wù)派遣進(jìn)行管理;
3.工資待遇面議。
四、報(bào)名方式
有意應(yīng)聘者，請(qǐng)下載并填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表，于2025年6月22日17:00前將應(yīng)聘申請(qǐng)表發(fā)送到指定郵箱，郵件注明應(yīng)聘+本人姓名。請(qǐng)附身份證、各階段學(xué)歷學(xué)位證書及相關(guān)證明材料電子版。
綜合管理工作聯(lián)系人：胡老師 聯(lián)系方式：0451-82519410
郵箱：huyukun@hrbeu.edu.cn，
科研管理工作聯(lián)系人：何老師 聯(lián)系方式：0451-82589410
郵箱：402647326@qq.com
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