根據(jù)學(xué)院工作需要，現(xiàn)公開(kāi)招聘管理人員（勞務(wù)派遣），具體招聘事宜如下：

一、招聘崗位和崗位職責(zé)

（一）招聘崗位：綜合管理工作文員1人；科研管理工作文員2人。

（二）崗位職責(zé)：

1.綜合管理工作文員：

（1）負(fù)責(zé)教職工基本資料數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)、管理及信息化建設(shè)、博士后及博士后流動(dòng)站管理、進(jìn)出站材料審核；協(xié)助教師辦理聘用手續(xù)、教師培訓(xùn)等工作；

（2）協(xié)助教師崗位聘任、職稱(chēng)評(píng)聘、年度、聘期考核工作；

（3）協(xié)助固定資產(chǎn)管理、年度通用資產(chǎn)配置計(jì)劃、固定資產(chǎn)清查、管理、報(bào)廢、數(shù)據(jù)庫(kù)更新等；協(xié)助安全隱患排查、學(xué)院安全培訓(xùn)、基建維修維護(hù)等工作；

（4）學(xué)院報(bào)刊資料訂閱、往來(lái)信函收發(fā)、記錄及通知、傳達(dá)、對(duì)外介紹信開(kāi)具等工作；協(xié)助學(xué)院重要活動(dòng)、會(huì)議的會(huì)務(wù)組織協(xié)調(diào)、學(xué)院文件、資料歸檔等工作。

2.科研管理工作文員1：

（1）質(zhì)量體系工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定完善本單位的質(zhì)量體系相關(guān)制度，組織學(xué)院的體系檢查及認(rèn)證工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量體系程序文件的編制及落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織下屬研究所開(kāi)展質(zhì)量體系要求的相關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)對(duì)一般研制類(lèi)產(chǎn)品項(xiàng)目的過(guò)程節(jié)點(diǎn)監(jiān)督、檢查和組織評(píng)審活動(dòng)；負(fù)責(zé)采購(gòu)和外包合同初審；負(fù)責(zé)質(zhì)量體系人員的資格審核、培訓(xùn)與考核工作。

（2）科研項(xiàng)目日常管理工作。組織進(jìn)行科研項(xiàng)目及院管項(xiàng)目的組織申報(bào)、評(píng)審、檢查、結(jié)題等管理工作；審核備案科研項(xiàng)目；辦理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有關(guān)工作；科研項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的調(diào)查與反饋工作；填寫(xiě)新簽訂科研項(xiàng)目信息系統(tǒng)，審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到款，負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)科研合同及相關(guān)分合同的審核工作；負(fù)責(zé)各類(lèi)項(xiàng)目的資產(chǎn)認(rèn)定、預(yù)開(kāi)發(fā)票及經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作；學(xué)院科研管理費(fèi)用進(jìn)行出納管理工作；負(fù)責(zé)各類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。

3.科研管理工作文員2：

（1）學(xué)院“引智”項(xiàng)目（專(zhuān)項(xiàng)引進(jìn)國(guó)外人才項(xiàng)目）的申請(qǐng)、申報(bào)、執(zhí)行、總結(jié)和管理；短期外國(guó)專(zhuān)家、學(xué)者的來(lái)訪邀請(qǐng)手續(xù)的辦理和經(jīng)費(fèi)資助管理；對(duì)國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局、教育部、工信部國(guó)際交流與合作項(xiàng)目的申請(qǐng)、執(zhí)行、總結(jié)與管理；學(xué)院網(wǎng)站國(guó)際交流新聞的發(fā)布與管理；外事接待工作。

（2）學(xué)院因公出訪團(tuán)組的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、組織以及出訪手續(xù)辦理工作；學(xué)院各類(lèi)因公出訪人員的審批、護(hù)照、簽證等管理與服務(wù)工作；學(xué)院來(lái)訪外賓的邀請(qǐng)、接待、翻譯、安排和組織工作；學(xué)院國(guó)際交流與合作基金項(xiàng)目的歸口管理工作；學(xué)院對(duì)外合作院校、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)系與洽談工作。

（3）對(duì)國(guó)外高校、科研機(jī)構(gòu)的交流事務(wù)與校際關(guān)系及項(xiàng)目推進(jìn)工作；對(duì)現(xiàn)有的中外合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目牽頭進(jìn)行管理、服務(wù)，開(kāi)發(fā)新的中外合作項(xiàng)目；國(guó)際組織信息收集和學(xué)校國(guó)際組織后備人才的遴選、推薦；重要國(guó)際聯(lián)盟及國(guó)際聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室（icname、特種船國(guó)際研究中心等）進(jìn)行活動(dòng)組織；學(xué)院各類(lèi)國(guó)際會(huì)議的審批手續(xù)及組織協(xié)調(diào)工作；海外留學(xué)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和具體實(shí)施工作；外籍教師的日常管理。

（4）負(fù)責(zé)icname單位成員和個(gè)人成員的聯(lián)絡(luò)和對(duì)接工作，以及成員信息的整理與更新；負(fù)責(zé)icname有關(guān)工作活動(dòng)（年會(huì)、理事會(huì)）的組織協(xié)調(diào)工作，以及媒體宣傳工作；開(kāi)展icname相關(guān)的管理制度的制定和修訂工作；落實(shí)和執(zhí)行icname負(fù)責(zé)人相關(guān)管理工作。

（5）負(fù)責(zé)船舶數(shù)字與智能技術(shù)研究院等新型科研機(jī)構(gòu)相關(guān)管理行政工作。

（6）負(fù)責(zé)相關(guān)宣傳工作，負(fù)責(zé)網(wǎng)站及公眾號(hào)公開(kāi)信息的定期更新，相關(guān)新聞等起草及發(fā)布。

二、報(bào)名基本條件

1.年齡30周歲以下，具有良好的政治素養(yǎng)，能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé)，具有吃苦耐勞精神；

2.具有本科及以上學(xué)歷，理工科專(zhuān)業(yè)畢業(yè)或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3.具有英語(yǔ)四級(jí)及以上證書(shū)；

4.熟練使用日常辦公及數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力；

5.具備較強(qiáng)的的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力；

6.具有責(zé)任感與擔(dān)當(dāng)意識(shí)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，具有一定的抗壓能力。

三、招聘說(shuō)明

1.擬聘人員體檢合格方可入職（體檢費(fèi)用自行承擔(dān)），試用期6個(gè)月，考核合格后正式聘用；

2.聘用人員按勞務(wù)派遣進(jìn)行管理；

3.工資待遇面議。

四、報(bào)名方式

有意應(yīng)聘者，請(qǐng)下載并填寫(xiě)應(yīng)聘申請(qǐng)表，于2025年6月22日17:00前將應(yīng)聘申請(qǐng)表發(fā)送到指定郵箱，郵件注明“應(yīng)聘+本人姓名”。請(qǐng)附身份證、各階段學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及相關(guān)證明材料電子版。，請(qǐng)【點(diǎn)擊下方“立即投遞/投遞簡(jiǎn)歷”，即刻進(jìn)行職位報(bào)名】

綜合管理工作聯(lián)系人：胡老師聯(lián)系方式：0451-82519410

郵箱：（點(diǎn)擊查看）%ef%bc%8c" _mstmutation="1">（點(diǎn)擊查看），

科研管理工作聯(lián)系人：何老師聯(lián)系方式：0451-82589410

郵箱：402647326@qq.com

附件【合同制崗位應(yīng)聘申請(qǐng)表.doc】

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https://hr.hrbeu.edu.cn/info/1009/1801.htm